Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026
DK Media maakt websites voor ondernemers. Hier lees je welke gegevens we van je gebruiken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.
1. Wie is verantwoordelijk?
DK Media is verantwoordelijk voor wat er met je gegevens gebeurt via deze website en via ons beheer. Heb je een vraag over je gegevens? Mail ons op DeKruif.Business@outlook.com.
Ons vestigingsadres en KvK-nummer volgen na onze inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
2. Welke gegevens gebruiken we, en waarom?
Als je het contactformulier invult
We krijgen je naam, je e-mailadres, je bedrijfsnaam (als je die invult), het pakket dat je kiest, je bericht en de taal waarin je de website bekijkt. Die gebruiken we om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een offerte te maken. Dat mag, omdat jij ons vraagt om contact met je op te nemen.
Als je klant wordt
We bewaren je contactgegevens, je bedrijfsgegevens, de afspraken over je opdracht en je facturen. Die hebben we nodig om je opdracht uit te voeren en te factureren. Een deel moeten we volgens de belastingwet bewaren.
Als je een account hebt in ons beheer
Voor je account bewaren we je naam, je e-mailadres, een versleuteld wachtwoord en wanneer je voor het laatst inlogde. We houden ook bij welke wijzigingen er in het beheer zijn gedaan en door wie. Zo kun je veilig inloggen en kunnen we fouten herstellen.
Om misbruik te voorkomen
Als je het contactformulier verstuurt, bewaren we kort (ongeveer een dag) een versleutelde code van je IP-adres. Daarmee voorkomen we dat iemand het formulier massaal gebruikt voor spam. Uit die code kunnen we je IP-adres niet terughalen.
Als je de website bezoekt
Onze hostingpartij verwerkt technische gegevens, zoals je IP-adres en het type browser, om de website aan je te tonen en te beveiligen. Wij gebruiken geen programma's die bijhouden wat je op de website doet, en we tonen geen advertenties. De lettertypes en andere onderdelen van de website staan op onze eigen hosting, zodat je browser daarvoor geen andere bedrijven benadert.
De naam die je typt bij "Probeer het zelf", blijft op je eigen apparaat. Die sturen we nergens naartoe.
3. Cookies en opslag in je browser
We gebruiken geen cookies om je te volgen en geen advertentiecookies. Daarom vragen we ook niet om toestemming. Wel onthoudt je browser een paar dingen, zodat de website werkt zoals je verwacht:
- je gekozen taal;
- de munteenheid waarin je de prijzen bekijkt;
- een kopie van de teksten van de website, zodat hij sneller laadt;
- in het beheer: dat je bent ingelogd.
Je kunt dit altijd wissen via de instellingen van je browser.
4. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit en we delen ze niet voor reclame. We werken wel met een paar partijen die ons helpen de website en het beheer te laten werken. Zij gebruiken je gegevens alleen voor hun dienst aan ons.
- Supabase: database, inloggen en het contactformulier. Je gegevens staan opgeslagen in de EU (Frankfurt, Duitsland).
- Cloudflare: hosting van de website.
- Microsoft (Outlook): onze e-mail. Mail je ons, of beantwoorden we je bericht, dan gaat dat via Outlook.
Sommige van deze partijen kunnen gegevens ook buiten de EU verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de privacywet (AVG) voorschrijft, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Berichten via het contactformulier: zolang we nodig hebben om je vraag af te handelen, en daarna hoogstens een jaar. Word je klant, dan bewaren we ze zolang je klant bent.
- Klantgegevens en facturen: zeven jaar, want dat verplicht de belastingwet.
- Je account in het beheer: tot je account wordt verwijderd, bijvoorbeeld als je geen klant meer bent.
- De versleutelde IP-code: ongeveer een dag.
6. Hoe beveiligen we je gegevens?
De verbinding met de website en het beheer is altijd versleuteld. Elke klant ziet in het beheer alleen de gegevens van de eigen website. Wij loggen zelf in met een extra code op onze telefoon (tweestapsverificatie). Je gegevens staan opgeslagen in de EU.
7. Je rechten
Je mag ons altijd vragen om:
- je gegevens in te zien;
- je gegevens aan te passen als ze niet kloppen;
- je gegevens te verwijderen;
- minder met je gegevens te doen, of ermee te stoppen;
- je gegevens aan je te geven, zodat je ze ergens anders kunt gebruiken.
Mail daarvoor naar DeKruif.Business@outlook.com. Je krijgt binnen een maand antwoord. Soms vragen we je eerst te laten zien wie je bent, zodat we je gegevens niet aan een ander geven.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Websites die wij voor klanten maken
Bouwen en beheren wij de website van een ander bedrijf, en laat je daar gegevens achter? Bijvoorbeeld via een contactformulier of een online agenda. Dan is dat bedrijf verantwoordelijk voor je gegevens. Wij verwerken ze in opdracht van dat bedrijf. Met vragen kun je het beste bij dat bedrijf terecht; wij helpen hen daarbij.
9. Kinderen
Onze diensten zijn bedoeld voor ondernemers. We verwerken niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar.
10. Wijzigingen
Veranderen we iets aan hoe we met je gegevens omgaan, dan passen we deze privacyverklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie.